Panduan Untuk Pelajar Menulis Email Kepada Pensyarah/Guru

Assalamualaikum,

Dalam musim PKP ni, memang banyak institusi pengajian yang melakukan kelas atas talian atau online class kan. Bagi nak hantar assignment atau apa-apa yang berkaitan, para pensyarah kebiasaannya mesti nak kita hantar melalui email. Namun, tak ramai yang tahu etika yang betul untuk menghantar email kepada pensyarah atau guru. Boleh juga diguna pakai untuk yang bekerja, untuk hantar email kepada bos ataupun klien.

1) Tolong tulis 'content' atau 'subject'. Jangan terus hantar sesuatu email dengan satu file sahaja. Pensyarah ni banyak tau kerja lain selain ajar pelajar ni. Jangan kita expect pensyarah boleh teka email kita isinya apa kalau tak ada subject. Dan jangan salahkan pensyarah pulak kalau tiba-tiba markah assignment nanti zero hehe

2) Mulakan email dengan pengenalan diri sendiri. Berbekalkan username email yang entah apa-apa tu, jangan kita expect pensyarah dapat kenal kita terus. Sekurang-kurangnya mulakan dengan nama penuh, nombor matrik ID dan dari kelas mana. 

3) Jangan frust kalau email lambat dibalas atau tak dibalas terus. Seperti disebut tadi, pensyarah ni ada hal lain juga nak diuruskan. Jangan terus spam dengan email lain kalau email yang dihantar tidak dibalas dalam masa beberapa hari. Kalau lebih dari 3 hari bekerja atau dalam seminggu dua tak dibalas juga, barulah cuba untuk email semula.

4) Kesalahan grammar atau tatabahasa tak apa. Tapi penggunaan tanda baca sangat perlu dipertimbangkan. Jangan sesekali letak ??? atau !!!. Sangat tidak beradab. Cukuplah dengan satu tanda baca.

5) Jangan pernah menyuruh kawan-kawan kita hantarkan email untuk kita. Contoh, "Kawan saya minta saya emailkan..." sebab sangatlah tidak beradab. Melainkan kerja berkumpulan.

6) Elakkan dari menggunakan singkatan. Common singkatan masih boleh diterima seperti 'yg', 'dgn', 'dll' tapi kalau boleh elak, elakkan lah. Jangan pulak tulis singkatan ala ala budak Wechat pulak sampai merosakkan terus bahasa.

7) Jangan demand. Elakkan email dengan pensyarah macam whatsapp dengan member. Tak perlu letak arahan seperti "balas email saya sebelum esok". Arahan macam tu cuma boleh diarah oleh pensyarah atau bos sahaja. Sebagai pelajar atau pekerja biasa, jangan!

8) Yang terakhir, jangan hantar email last minute untuk bertanya soalan yang tak logik seperti "bagaimana nak mulakan assignment ni". Last minute task untuk kita bermaksud 'jangan expect markah tinggi' dari pensyarah ye. 

Sekian. semoga kita boleh la ubah etika nak mulakan email dengan orang yang lebih tinggi dari kita. 

credit Facebook Elena Tengku